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摘 要:本文分析了网络环境对地方文献资源建设、开发和利用的影响,提出了地方文献资源体系建设必须向不同文明记录及其载体深化和延伸,建立地方文献数据库,充分利用网络开展图书馆地方文献的特色服务。
关键词:网络环境 地方文献工作
随着信息技术的发展,地方文献数量与日俱增,内容丰富,其含义也在进一步延伸。特别是计算机网络的普及,地方文献除了包含以纸质为载体的传统文献外,光盘版、电子版、网络版的地方文献日益增多,各地的信息化工程纷纷启动,地方网站、信息港、电子港、地方论坛等层出不穷,网上的地方信息以几何级数在增长。这些网上信息地方特色鲜明,个性突出,但是收集整理的难度较大,为图书馆地方文献工作既提供了机遇又提出了挑战。如何把地方文献藏书建设成为一个特色显著的体系,进行有效的开发利用,是图书馆迫切需要解决的问题。本文就地方文献的资源建设及开发利用进行一些探讨。
一、网络环境给图书馆地方文献工作带来的影响
数字化、网络化的信息环境,使文献信息环境发生了巨大的变化,从而给图书馆地方文献工作带来了重要而深刻的影响。主要体现在以下几个方面:
1、增加了地方文献的内涵与外延
在网络环境下,地方文献数量与日俱增,内容广泛丰富,其含义也在进一步延伸。地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、地图等不同类型,也有了科技报告、专利文献、学位论文等新成员;载体不仅有印刷型的书籍,也有了缩微品、录音、录像、机读磁带等品种。更大量的地方文献不是以书籍的形式出现,而是发表于各种各样的杂志上,散见于各种会议文件中,甚至出现在各种各样的商品性宣传品里,用更快速度、以引人注目的方式向社会传播。
2、扩展了地方文献的载体形式
科学技术发展日新月异,声像技术、计算机技术、光盘技术、多媒体技术的发展使得文献的载体日益丰富,范围从印刷型文献扩展到缩微文献(如缩微胶卷、胶片)、视听文献(如电影拷贝、电视录像带、录音带、电视直播节目等)、电子文献(如机械可读磁带、软磁盘、交互式光盘等)和网上信息资源。诸此种种,地方文献载体多样化,导致文献收集范围和渠道的扩展,增大了收集难度。
3、加深了地方文献征集、整序手段的复杂化
在网络环境下,文献采访征集加工处理的理论基础和技术支撑发生了变化,地方文献的征集不但依靠传统方式来获取,而且要通过网上搜索、电视转录等形式,去广泛地获取地方文献资料。而网上信息资源杂乱、无序,更新速度快。因此,网络下载的地方文献信息必须进行综合处理,深度加工和重组,使大量随机无序的信息资源转化成有序的、便于利用的知识。
4、宽泛了地方文献的工作内容
网络环境下,文献信息储存与传递的新系统和新载体将极大地丰富地方文献工作的内容,并将彻底改变“书本位”信息环境下形成的重视静态文献资料,忽视动态信息的思维定势,地方文献工作将围绕多种载体文献做文章,面对新的技术环境,地方文献工作内容将愈来愈丰富多彩。
二、地方文献资源体系建设必须向不同文明记录及其载体深化和延伸
科学技术发展日新月异,声像技术、计算机技术、光盘技术、多媒体技术的发展使得文献的载体日益丰富,数字化文献信息越发直观、生动、深入。这些新载体对图书馆业务活动的内容和形式、服务效率将产生重大影响。为此,图书馆在探索地方特色资源建设中应加强不同载体信息资源的采集。
1、电视节目中地方信息的采集
电视将书籍、报刊等文字的传媒功能,广播的快速传播和电影的影像功能综合起来,已成为大众传播信息的重要手段和载体。电视台之间的激烈竞争,促使中央台、地方台关于区域性的政治、经济、文化、教育、新闻等节目各具特色,是反映地方情况重要的动态信息。因此,在地方文献资源建设中要重视这些动态信息的采集。
2、实物资源的采集
实物资源包括地区物产实物,古建筑、石刻、匾额、名人手稿、信札、历史照片等特种资料。在地方文献的发掘中,很多地方特色资源正是靠实物资源的证实而得以挖掘。实物采集中不但要重视在城镇建设中即将被改变的有明显地方特色的具有历史文化价值的建筑,更要注意由于时间推移即将消失和多元化冲击下濒临消亡的重点人、事、物的采集。如,民间老艺人的艺术作品,民间剧种,方言语种等。
3、网络信息资源的采集
网络信息资源包括网络数据资源,电子出版物资源、虚拟图书馆资源及地方网站和一些专业网站的信息资源。图书馆利用网络所具有的交互性、即时性、虚拟性、多媒体等特征,突破传统的工作思路,多角度采集隐含在网络中的地方文献知识单元,在筛选的基础上组织地方文献的虚拟馆藏。
4、报刊地方文献资源的收集
地方报刊,是当地政治、经济、文化等方面的真实反映,是地方文献中独具特色的信息源。网络环境下,报刊的制作和发行都已经电子化和网络化。因此,在收集印刷版的地方报刊的同时,更要重视报刊电子版的收集,这样可以节约录入时间,将内容直接装载到相应的数据库软件中,便于全文检索和多用途产品的输出。另一方面,在全国大型报刊的网页上,收集有关对本地区重大变革、重大事件的报道,集中报道本地区工作的新闻和专题报导、本地区古今名人佚事等专文,及时下载、整理、编辑并汇集打印成印刷型文本进行保存。
5、地方老照片的收集
信息时代,照片的利用空间需求在不断上升,其收集成了地方文献收集的主要内容之一。社会快速的发展,有很多珍贵的记载某一时间、某一地点景物、人物活动、事件、某一地域等照片,若干年后将成为考察当时当地历史的重要地方文献,它的直观、可靠是文字记述所欠缺的,一幅照片所包含的信息可能是数千字也无法全部描述的。照片还有艺术价值,比较好的的摄影作品也是艺术品,是人类智慧与物质技术相结合的产物,并具史料价值和艺术价值的优秀照片是地方文献孜孜以求的收藏品。
三、建设地方文献资源数据库
建立地方文献资源数据库是现代图书馆地方文献信息资源深层次开发的有效办法,也是未来图书馆地方文献工作的发展方向。
1、建立地方文献专题全文数据库
在进入信息时代的今天,地方文献不仅以书籍形式出现,更多的是隐含在某些文献的知识单元中。分散在各种各样的刊物上,散见于各种会议文件之中,甚至出现在各式商业宣传品里,地方文献和其他文献一样,力求以更快的速度和醒目的方式向社会传播。因此,除了地方文献目录数据库外,有计划、有步骤地把地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献,在不出现或解决了著作权问题的前提下,转化为数字化的可检索的数据,建成地方文献专题全文数据库,传输上因特网,为网络用户直接提供所需的全文信息。
2、建立地方文献多媒体数据库
计算机技术的发展使非书资料数字化成为可能,利用计算机新技术,通过对音频、视频、图像、文字等媒体资料进行数字化转换、编辑、压缩等技术处理,把馆藏地方文献中的各种声像资料转换成电脑可识别的数字化资料,储存在电脑网络服务器上,实现录音、录像资料的网上视听阅览,建成地方文献多媒体数据库。
3、筛选网上地方文献,建立网络地方文献专题全文数据库
在地方文献数据库的建设过程中,要充分利用网络资源的优势,享受资源共享,丰富地方文献数据库。利用网络信息建库,应根据特色数据库的搜集方向,选择一批有参考价值的网站和信息源,定期浏览,并根据需要设立相关主题词、关键词,从中检索、筛选出有价值的信息,组织虚拟馆藏。
关键词:网络环境 地方文献工作
随着信息技术的发展,地方文献数量与日俱增,内容丰富,其含义也在进一步延伸。特别是计算机网络的普及,地方文献除了包含以纸质为载体的传统文献外,光盘版、电子版、网络版的地方文献日益增多,各地的信息化工程纷纷启动,地方网站、信息港、电子港、地方论坛等层出不穷,网上的地方信息以几何级数在增长。这些网上信息地方特色鲜明,个性突出,但是收集整理的难度较大,为图书馆地方文献工作既提供了机遇又提出了挑战。如何把地方文献藏书建设成为一个特色显著的体系,进行有效的开发利用,是图书馆迫切需要解决的问题。本文就地方文献的资源建设及开发利用进行一些探讨。
一、网络环境给图书馆地方文献工作带来的影响
数字化、网络化的信息环境,使文献信息环境发生了巨大的变化,从而给图书馆地方文献工作带来了重要而深刻的影响。主要体现在以下几个方面:
1、增加了地方文献的内涵与外延
在网络环境下,地方文献数量与日俱增,内容广泛丰富,其含义也在进一步延伸。地方文献不仅有了方志、专著、期刊、族谱、地图等不同类型,也有了科技报告、专利文献、学位论文等新成员;载体不仅有印刷型的书籍,也有了缩微品、录音、录像、机读磁带等品种。更大量的地方文献不是以书籍的形式出现,而是发表于各种各样的杂志上,散见于各种会议文件中,甚至出现在各种各样的商品性宣传品里,用更快速度、以引人注目的方式向社会传播。
2、扩展了地方文献的载体形式
科学技术发展日新月异,声像技术、计算机技术、光盘技术、多媒体技术的发展使得文献的载体日益丰富,范围从印刷型文献扩展到缩微文献(如缩微胶卷、胶片)、视听文献(如电影拷贝、电视录像带、录音带、电视直播节目等)、电子文献(如机械可读磁带、软磁盘、交互式光盘等)和网上信息资源。诸此种种,地方文献载体多样化,导致文献收集范围和渠道的扩展,增大了收集难度。
3、加深了地方文献征集、整序手段的复杂化
在网络环境下,文献采访征集加工处理的理论基础和技术支撑发生了变化,地方文献的征集不但依靠传统方式来获取,而且要通过网上搜索、电视转录等形式,去广泛地获取地方文献资料。而网上信息资源杂乱、无序,更新速度快。因此,网络下载的地方文献信息必须进行综合处理,深度加工和重组,使大量随机无序的信息资源转化成有序的、便于利用的知识。
4、宽泛了地方文献的工作内容
网络环境下,文献信息储存与传递的新系统和新载体将极大地丰富地方文献工作的内容,并将彻底改变“书本位”信息环境下形成的重视静态文献资料,忽视动态信息的思维定势,地方文献工作将围绕多种载体文献做文章,面对新的技术环境,地方文献工作内容将愈来愈丰富多彩。
二、地方文献资源体系建设必须向不同文明记录及其载体深化和延伸
科学技术发展日新月异,声像技术、计算机技术、光盘技术、多媒体技术的发展使得文献的载体日益丰富,数字化文献信息越发直观、生动、深入。这些新载体对图书馆业务活动的内容和形式、服务效率将产生重大影响。为此,图书馆在探索地方特色资源建设中应加强不同载体信息资源的采集。
1、电视节目中地方信息的采集
电视将书籍、报刊等文字的传媒功能,广播的快速传播和电影的影像功能综合起来,已成为大众传播信息的重要手段和载体。电视台之间的激烈竞争,促使中央台、地方台关于区域性的政治、经济、文化、教育、新闻等节目各具特色,是反映地方情况重要的动态信息。因此,在地方文献资源建设中要重视这些动态信息的采集。
2、实物资源的采集
实物资源包括地区物产实物,古建筑、石刻、匾额、名人手稿、信札、历史照片等特种资料。在地方文献的发掘中,很多地方特色资源正是靠实物资源的证实而得以挖掘。实物采集中不但要重视在城镇建设中即将被改变的有明显地方特色的具有历史文化价值的建筑,更要注意由于时间推移即将消失和多元化冲击下濒临消亡的重点人、事、物的采集。如,民间老艺人的艺术作品,民间剧种,方言语种等。
3、网络信息资源的采集
网络信息资源包括网络数据资源,电子出版物资源、虚拟图书馆资源及地方网站和一些专业网站的信息资源。图书馆利用网络所具有的交互性、即时性、虚拟性、多媒体等特征,突破传统的工作思路,多角度采集隐含在网络中的地方文献知识单元,在筛选的基础上组织地方文献的虚拟馆藏。
4、报刊地方文献资源的收集
地方报刊,是当地政治、经济、文化等方面的真实反映,是地方文献中独具特色的信息源。网络环境下,报刊的制作和发行都已经电子化和网络化。因此,在收集印刷版的地方报刊的同时,更要重视报刊电子版的收集,这样可以节约录入时间,将内容直接装载到相应的数据库软件中,便于全文检索和多用途产品的输出。另一方面,在全国大型报刊的网页上,收集有关对本地区重大变革、重大事件的报道,集中报道本地区工作的新闻和专题报导、本地区古今名人佚事等专文,及时下载、整理、编辑并汇集打印成印刷型文本进行保存。
5、地方老照片的收集
信息时代,照片的利用空间需求在不断上升,其收集成了地方文献收集的主要内容之一。社会快速的发展,有很多珍贵的记载某一时间、某一地点景物、人物活动、事件、某一地域等照片,若干年后将成为考察当时当地历史的重要地方文献,它的直观、可靠是文字记述所欠缺的,一幅照片所包含的信息可能是数千字也无法全部描述的。照片还有艺术价值,比较好的的摄影作品也是艺术品,是人类智慧与物质技术相结合的产物,并具史料价值和艺术价值的优秀照片是地方文献孜孜以求的收藏品。
三、建设地方文献资源数据库
建立地方文献资源数据库是现代图书馆地方文献信息资源深层次开发的有效办法,也是未来图书馆地方文献工作的发展方向。
1、建立地方文献专题全文数据库
在进入信息时代的今天,地方文献不仅以书籍形式出现,更多的是隐含在某些文献的知识单元中。分散在各种各样的刊物上,散见于各种会议文件之中,甚至出现在各式商业宣传品里,地方文献和其他文献一样,力求以更快的速度和醒目的方式向社会传播。因此,除了地方文献目录数据库外,有计划、有步骤地把地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献,在不出现或解决了著作权问题的前提下,转化为数字化的可检索的数据,建成地方文献专题全文数据库,传输上因特网,为网络用户直接提供所需的全文信息。
2、建立地方文献多媒体数据库
计算机技术的发展使非书资料数字化成为可能,利用计算机新技术,通过对音频、视频、图像、文字等媒体资料进行数字化转换、编辑、压缩等技术处理,把馆藏地方文献中的各种声像资料转换成电脑可识别的数字化资料,储存在电脑网络服务器上,实现录音、录像资料的网上视听阅览,建成地方文献多媒体数据库。
3、筛选网上地方文献,建立网络地方文献专题全文数据库
在地方文献数据库的建设过程中,要充分利用网络资源的优势,享受资源共享,丰富地方文献数据库。利用网络信息建库,应根据特色数据库的搜集方向,选择一批有参考价值的网站和信息源,定期浏览,并根据需要设立相关主题词、关键词,从中检索、筛选出有价值的信息,组织虚拟馆藏。