浅析水利水电工程投标书的编制技巧

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  摘 要:工程投标前提在于获取充分的信息,选择合适的标段对中标具有重要的影响,可体现出一个施工企业的发展水平。编制投标书作为投标工作的重要内容,投标报价是工程投标的核心阶段,因此,需要编制出高质量的投标书,才能在投标过程中得高分以及提高中标率。本文主要围绕浅析水利水电工程投标书的编制技巧,展开全面的阐述,以提高工程投标书的编制水平。
  关键词:水利水电工程;投标书写;编制技巧
  现阶段,在我国大多工程项目都逐渐开始采取招标择优竞争方式,进行优化选择施工企业。因此,在水利水电工程中进行编制投标书,作为竞标胜利的关键环节,可衡量一个企业的技术发展水平,还可以让业主深入了解本企业的重要措施,为业主与施工企业签订合同提供科学的指导。
  1 合理选择投标项目
  水利水电工程需要通过不同的渠道获取工程招标信息,对工程可行性进行全面的分析。在招标过程中,业主会将工程分解为多个的标段,同时允许一个竞标企业对进行多个标段投标。因此,竞标企业应该尽量进行多标段选择,以提高中标的几率,增强项目实施的灵活性,高效配置工程资源等。由于工程项目的招标具有明显的开放性,竞标企业应该合理选择自身最具竞争力的标段进行投标,并避免与较强的对手进行同标段竞争等。
  2 投标书的编制
  2.1 成立专业的投标小组
  在完成竞标工程后,施工企业应该成立一支专业的投标小组[1],深入了解当地政府的相关政策,定时召开业主标前会议,进行考察工程施工现场,掌握材料市场的供应情况等,不断汇集具有价值的工程资料,切实提高中标率。专业招标小组深入研究招标文件,明确业主的问题清单和工程要求,为编写合格的投标做好充分的准备。投标人进行汇总阅读招标文件及设计图纸中出现的各种问题,及时处理出现的编写障碍,从根本上保障编制出高质量的投标书。
  2.2 资格审查资料与制定严谨的投标书
  企业资质、人员证书、财务报告、企业业绩组成了投标书中的资格审查资料[2],在编制标书过程中,投标企业必须严格执行招标文件的要求,尽量满足那些强制条件要求。同时,为了维护自身的利益,需要结合自身的技术水平,严格按照招标书的格式进行编写,在投标书中用标准的语言明确规定实施细节,确保工程项目实施的顺利进行,增强工程招标评估的准确性等。
  2.3 综合评估施工技术
  施工组织设计内容作为重要的技术部分,主要是进行评价投标人的技术实力。工程施工组织设计可为中标管理提供科学的依据,确保施工管理的可行性。施工组织设计,需要及时落实工程施工方案,进行布置施工平面,合理调整施工进度计划,优化配置劳动力与设备资源,实施安全的生产措施,保证达到标准的质量。在水利水电工程施工中,要求工程技术人进行绘制大量的施工图纸,并对施工技术做出合理的评估,施工技术必须严格遵循国家行业标准,严格执行合同要求,合理缩短施工进度,保证良好的施工质量。针对重要的项目,在投标前进行选择论证施工方案,邀请专家进行评价施工方案的实用性。
  2.4 深入调研施工现场
  施工环境会直接影响到整体的施工进度与控制工程的造价,因此,投标企业应该正确认识到施工环境的重要性,深入调研施工现场,明确具体的施工技术要求与工程预算报价的需求,为编制投标书收集全面的基础资料,充分保障编制出高质量的投标书。在勘察现场过程中,需要掌握地形地貌情况、道路交通情况,确保施工材料运输的畅通无阻。同时了解施工现场的气候水文因素、经济发展情况、当地资源分布情况等[3],较为合理地计算出工期。
  3 确定工程报价
  投标报价作为投标书中的重要内容,直接影响到中标成功率。因此,企业应该综合考虑分析各种因素,合理修订报价,最终选择可行性、经济性的投标报价。①工程量的复核。在正式投标之前,投标企业需要多次核对招标文件中的工程量,采取不平衡报价的方式进行投标,实现运行效益的优化。投标人严格遵循施工图纸,确定主体工程项目的工程量,确保投标中的单价的合理性等。②设定工程单价。基础单价的设定首先需要确定基础单价,在进行取费,其费用主要体现在人工、材料、机械设备等方面[4]。③取费的确定。确定基础单价后,还需要综合考虑间接费用、利润、税金等取费方面,因此,投标企业应该深入分析工程所在地所的取费标准,掌握实际的风险、利润及报价限度等。在不同的施工条件下,可采取相应的费用数据资料。由于水利水电工程建设的周期比较长,施工环境复杂多样,出现很多无法预见的因素,因此,竞标企业应该综合考虑各项费用,以降低不必要的经济损失等。在计算工程量的过程中,应该获取工程所要花费的时间、工程所需的原材料的费用,确定单价以及单位消耗费用,对照工程时间,即可计算出工资支出和设备的開销等,结合取费,即可得出该工程的基础投标价。
  4 报价策略
  在报价中大多采取高、中、低三种报价方案[5],为了实施成功的竞标,创造更大的利润,必须合理选择正确的标价方式。作为企业决策层,应该结合自身的条件,明确实际的报价范围,以获取满意的运行效益。不平衡报价法、多方案报价法、低价中标价法作为常用的报价方法,其中不平衡报价法的前提是保持总价不变,通过合理调整内部各个项目的报价,确保与内部报价达到一致性;多方案报价法针对业主在招标书中的条款,从而提出相应的报价策略,作为业主可修改修改某项条款,从而改变价格;一般在特殊调整下,才采取低价中标价法,企业通常采取此方法进行宣传企业形象。
  5 切实完成施工组织设计
  进行合理的施工组织设计,才能充分展开施工准备和组织施工,提高中标成功率。在编制投标中严格执行招标文件中的各项要求,突出施工组织设计的重点,按照实际的施工组织总设计,进行编制单位工程组织设计和施工方案。在施工组织设计中需要包括工程概述、管理目标,完成各项施工部署以及方案等。特别是需要罗列出与工程相关的内容,提高专家评标的准确性。
  6 结束语
  综上所述,中标或不中标的因素多种多样,在编写招标过程中,必须根据工程项目的实际特征,合理制定竞标价格,采取可行性、经济性的施工方案,确保标书的外观行,才能增强在竞标中竞争能力,树立水利水电工程可持续发展战略。
  参考文献
  [1]危玉娇.试论水利水电工程投标书的编制技巧[J].江西建材,2013,5(13):317~318.
  [2]李清涛,孟凡军.当前水利水电工程投标书编制方法[J].科技传播,2010,13(10):129~130.
  [3]赵华林.水利工程项目投标书的编制技巧探讨[J].河南水利与南水北调,2010,9(24):98~100.
  [4]熊永.浅谈给排水工程投标书的编制技巧[J].中国新技术新产品,2011,15(16):63~64.
  [5]马晓霞.浅谈水利水电工程投标报价的编制[J].农业科技与信息,2011,24(11):38~39.
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