成本控制与企业竞争力提升

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  成本控制工作,是关乎企业开展生产建设工作的投入产出比,包括了对企业开展生产经营活动或建设工作时所需要的投资预算的预估与编制,以及在开展生产、经营、建设活动时所实际投入的人力物力以及资金的实时控制与监督工作,和最终的决算报表编制以及管理反馈工作。因此,成本控制工作是一项贯穿了企业经营活动始终,统筹各类生产、经营、建设项目的重要管理工作。
  随着我国经济建设的不断推进,市场经济体系的建设日益完善,相关法律、税制不断调整、完善,企业担负的社会责任、所受的法律约束,都要求着企业在开展各类生产经营活动时,对企业内部的各类成本进行更加科学、系统、完善的控制。唯有如此,才能让企业在日益激烈的市场竞争中,为市场提供质量更高、价格更为科学合理的各类产品或劳务。

成本控制概述


  成本控制内涵
  关于成本控制内容以及成本控制工作,可以指的是使用科学系统的管理控制方法对企业各类生产经营活动中所产生的成本和发生的费用进行系统化的测算,并在生产或建设工作的开展前、开展中和开展后有针对性的制定相应的方案、开展相关的工作,从而实现生产或建设成本的有效降低。这一工作优化了企业在生产或建设工作中所投入的人力、物力和资金,避免了不必要的开支和浪费。因此,其不单单是降低企业支出的一项财务控制工作,更是提升企业生产、建设质量的一项重要的管理工作。
  企业成本控制是指企业根据预先确定的成本制度和管理控制目标,在一定职权范围内,在成本过度耗费发生之前,对各种可能影响企业成本的主要因素和不利条件进行管控,进而采取风险预防和控制成本的措施,从而保证成本制度和管理控制目标顺利实现。根据成本控制的阶段进行划分,企业成本控制主要分为事前企业成本控制、事中企业成本控制和事后企业成本控制三类。第一,事前企业成本控制是整个作业成本控制活动中最重要的环节,直接影响到整个作业管理流程的成本。第二,事中企业成本控制是指對整个物流企业运行成本的事中控制,包括对物流人力、物力、财力的事中控制以及劳动工具等费用支出的事中控制。第三,事后成本控制是指及时发现企业存在的成本问题,及时进行问题纠正,保证成本控制目标的实现。
  具体而言,成本控制工作首先需要编纂一套符合生产质量规范或工程建设要求,并综合考虑企业自身利益以及生产投资风险的预算投入表;其次需要在实际的生产或建设工作中对投入的各类人力物力以及资金进行合理的管控,避免实际成本和计划产生较大的偏离和出入,对于实际生产建设工作中出现的各类可能导致或已经导致实际投入的资金量出现变动的各类风险和因素进行科学的测算,并对预算和后续控制工作进行调整和优化。最后,要将企业的实际生产或建设成本进行系统化的测算和记录,并将这一数据有效的反馈给企业的管理部门,以便进行后续的优化和调整。
  成本控制的重要性
  成本控制是企业管理中的一项重要工作,它确保了企业在开展各类经营业务时,能够让各类投入符合预算标准。

  首先,成本控制工作,是降低企业经济开支,提升各类资源调配效率,保障开展生产或建设的各类资金、人员、材料合理、充分、科学的在生产经营中调配的重要工作。这一工作可以有效的减少经营工作中产生的浪费与贪污等现象。因此,有必要开展合理、系统的成本控制工作,保障企业的整体运营收益,提升生产或建设工作的质量,全面提升企业为市场提供的各类产品或劳务的性价比,保障其能够获得较好的运营效益。
  其次,在科学的成本控制工作下,可以在国家“节约资源、保护环境”和“五位一体”战略布局的指导下,更加科学的控制企业经营工作中的各类资源的投入使用,可以有效避免社会资源和自然资源的浪费,提高企业的生产效率,实现环境友好型生产。
  另外,科学合理的成本控制也可以节省企业的资金和成本,使企业能够获得更多的额外利润,以提升企业的各类技术和进行人才培养,从而响应国家供方体制改革的号召,发展中国创造、中国智造。
  最后,随着社会主义市场经济的深入发展,供给侧结构性改革不断深化,市场对企业提供的各类产品或劳务的要求也在不断提高,市场竞争日趋激烈,企业必须重视内部各类生产成本的控制工作,才能够在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。

企业成本控制存在的不足


  成本控制理念有待创新
  在目前的企业成本控制工作中,部分相关管理、统筹人员对成本控制的工作原理、工作目的、工作意义认知不全面,仍然局限于传统的成本控制理念当中。一些管理人员会片面的将成本控制工作简单的认知为缩减成本与避税工作,因此在企业的项目的计划、实行之中,产生了偷工减料、片面缩减成本,甚至产生了偷税漏税、操作不合规等违法现象。这种行为,虽然在短期里节省了大量企业开支,提升了盈利比;但是长远来看,势必会极大的损害企业的商誉,其中的税务、财务问题更有可能招致法律的制裁;进一步的说,这是一种损害国家、公共利益,扰乱市场秩序的饮鸩止渴的行为。正是因为部分企业在成本控制的工作中,没有对这项工作进行充分的、正确的认知,忽视了成本控制中人尽其才、物尽其用的要求,没有有效提升现有资源的利用率,造成了隐性的财产损失,还有可能造成浪费、滋生贪污。
  此外,虽然在长期的传统成本控制模式的工作中,成本控制人员对相关的业务信息以及计算流程有着极其全面的掌握与熟悉的应用,但是,也正是由于长期浸透于传统的成本控制模式之中,相关成本控制人员缺乏察觉企业生产经营风险的意识。又因为没有有效的生产经营预警机制、数据上报机制,使得成本控制人员既没有及时披露企业中成本控制风险的责任,更没有有效的与管理者沟通的渠道。这就使得一些成本控制人员缺乏风险意识,对企业的账目和财务中存在的一些风险没有敏感性,为企业埋下了巨大的安全隐患。   企业的成本控制工作理念的落后,一方面造成了工作开展的片面性,另一方面更是导致了成本控制工作不能很好的与企业的其他管理工作、生产环节进行有序的对接和统一的联动,不能更进一步的推动企业的内部管理制度的完善,实现企业管理的闭环和健康的发展。
  成本控制有效性不足
  成本控制是一项贯彻生产或建设工作始终、统筹各个部分的整体性管理工作,但由于当前大量企业的生产规模较大,因此会进行部门化、模块化、分散化运作,某些独立运作的部门甚至有着自己的业务财务部门,所以很难推进整体性的成本控制工作,成本控制工作的有效性很难得到保障。一方面,跨部门的合作与通讯就导致了相关工作在一定程度上的脱节,使得双方人员的意见和目的不能很好的进行交换与交流;另一方面,也使得一线的成本管理与控制工作开展不到位。又由于多部门、多人员造成的责任分散效应,最终导致的成本决算有可能超出了事前的项目预算。除了沟通与责任的分散,致使双方沟通不到位、工作不到位的原因还有相关的监理制度不健全、管理制度不完善、责任落实不到位,这使得相关的监理工作、预算控制工作没有依据、没有指导、没有监督,不能有效地展开。

控制企业成本提升企业竞争力的策略


  改善成本控制理念
  成本管理控制理念是结合科学系统化的管理学理论和工作方法,对企业内部的各类资源进行系统化的管控和调整优化的各类理论程序和方法的总称。成本控制理念来源于成本控制工作的实际,又反作用于实际的成本控制工作之中。成本控制的理念决定了成本控制工作开展的整体基调,只有更为科学和适合企业自身经营状况的成本控制理念,才能够确保企业科学合理的应用用于相关生产建设或企业自身技术革新所投入的各类人力、物力、资金资源。适合企业的成本控制方法,可以使企业内部的各类生产资源最大化的发挥出其效用;而不适合的成本控制方法,则有可能导致企业内部出现管理力量不足、财务风险提升、企业经营效益受损,甚至使企业面临法律风险、破产风险。因此必须要改善企业的成本控制理念,突破以往传统生产经营工作中的固有模式。突破传统的“节约型”成本控制模式,构建现代化的“发展型”成本控制模式;突破传统的单独化成本控制模式,构建系统的连通化成本控制模式。
  在具体的成本控制工作中,首先要突破以往片面缩减支出的成本控制理念,从长远的角度、企业发展的角度看待成本控制工作,以产品、建设质量为核心,以企业技术创新、质量提升为目标推动成本控制工作。企业要着眼如何优化各类资源的投入,實现更低的投入、更高的质量、更多的产出,通过技术创新来提升生产效率,从而降低原料投入;通过优化人事管理,实现人力成本的综合压缩。其次,应当积极改善企业内部“单打独斗”的成本控制理念,打破不同部门、不同项目之间的壁垒,利用现代化的信息技术手段与工具,将企业内部全部门、全流程的资金情况进行电子化的存储与管理,通过专业的财务分析软件,实时监控企业内部各项目的资金划拨与使用情况,及时预警某个具体项目存在的成本超出风险。通过现代的网络信息技术手段,提升企业内部成本控制人员与企业管理决策人员、企业基层工作人员的沟通效率。以高效完备的资金、资源使用信息沟通报备制度为保障,使得相关资金问题、财务风险能够及时的被发现、被报备、被处理。最后,要构建现代化的管理理念体系,积极鼓励成本控制的相关工作模式、管理制度、绩效评估的创新工作,结合技术潮流、时代趋势和现代理论思想及时更新管理理念,实现成本控制工作的可持续更新发展。
  完善企业管理模式
  企业的管理模式决定了成本控制工作能否科学且强有力的执行到位,是保障企业成本控制目标制定合理,企业成本控制流程实施到位,企业成本控制目标有效反馈的重要框架性内容。因此,必须要完善企业的管理模式。首先要打造一套严谨闭环的企业成本控制规章制度体系,确保在开展各类生产经营活动时的成本控制责任,确保相关经办人员能够尽职尽责的完成成本控制工作。其次,应当建立相对应的成本控制岗位与成本控制部门,推动成本控制工作的专业化、团队化。最后,要联通企业成本控制部门与企业管理部门,确保相应的控制信息能够有效的予以反馈,为企业的管理优化提供建议。
  提升成本控制人员工作水平
  成本控制人员是推动成本控制工作科学化、高效化的主体,因此相关成本控制工作人员的知识水平尤为重要。必须提高财务人员的知识水平,一方面,要积极招募成本控制的专业人才,提升新入职人员的学历与专业技能门槛;另一方面,要加强对成本控制人员的进一步培训再教育,使得他们的成本控制思想理念跟上如今社会时代发展的脚步,成本控制工作方法符合现代管理形势。要以继续教育与内部注入新鲜血液为基础,使得企业的管理者提升对于成本控制工作的认识程度稳步提升,从而加强对于相关财务、审计部门的人员、设备、资金配置投入,招募更为专业的人才参与相关工作[2]。重视企业的成本控制工作,完善企业内部的各类管理制度,加强监督,杜绝贪污与浪费现象的发生,进一步加强对于企业的整体管理的科学性,推动企业管理的严格化、决策的民主化,提升企业的生存能力与市场竞争力,保证企业现金流、资金链良好有序闭环,提升企业创新投入、发展投入方面的资金占比。
  加强优化内部控制
  企业内部的控制工作,更是决定了整体成本控制工作开展的深度。通常而言,企业需要调配多个项目工作,并以具体事务为核心组织相关的资金、资源与人员,因此,应当明确落实各个项目、个个环节的资金管理人员,开展更为科学化、系统化的成本控制工作,保证每一项业务、每一笔资金都可以追溯到具体的某一个经办人员。通过建立完善的监督管理体系,可以进一步加强对于内部资金的管理,由于相关业务的落实到人,使得具体的经办人员必须更认真负责的进行资金的管理。对未到款项进行更加密切的关注乃至于催收,对不必要的款项或不合乎操作规范的款项,予以坚决的拒绝,从而降低企业内部的坏账率,进一步控制企业经营成本。此外,还要建立专业的内部审计部门,制定科学完善的内部审计制度,保障企业内部成本控制工作的科学、清廉。通过审计人员认真负责到位的复审复核工作,杜绝企业内部各个项目资金的贪污与浪费。
  建立健全科学的成本控制制度
  除了提升成本控制人员的管理意识与管理水平,提升从业工作人员的知识水平,还应建立科学的成本控制制度。提升从业人员对于自身工作的重视程度,树立依法依规、严格操作的工作态度,提升从业人员的工作水平,避免工作流程的疏忽大意与操作不规范。通过将企业效益与成本控制相关工作人员的个人利益相结合的方式,使得相关从业经办人员全心全意的投入成本核算、税收筹划工作之中,严格把关、科学规划企业的资金管理工作。在当前的企业成本控制工作中,可借助网络技术与相关专业软件,提升各类成本信息的易用性、可查性、准确性,极大的提高经办人员和审核人员的工作效率。

结 语


  成本控制工作是关乎企业自身经济利益以及长远发展的一项重要管理工作。因此,必须要认识到其重要性,并针对当前企业成本控制工作中存在的理念有待创新、控制有效性不足等问题,制定相对应的企业成本控制策略。通过改善成本控制理念、完善企业管理模式、提升成本控制人员的工作水平、强化内部控制工作、建立健全的成本控制制度等方式,全方位提升内部成本控制工作的科学性、系统性,更加科学的应用企业开展生产建设的各类资源,保障企业的健康可持续发展。
  (北京市政路桥建材集团有限公司房山沥青厂)
  参考文献:
  [1]徐江玲.加强成本控制 提升企业竞争力[J].交通财会,2003(04):36-37.
  [2]曾英仪.加强电力建设工程成本控制 提升企业竞争力[J].建材与装饰(中旬刊),2008(02):87-89.
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