一劳永逸,Word环境自定义

来源 :计算机应用文摘 | 被引量 : 0次 | 上传用户:colala2001
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  设置默认字体
  
  Word默认的宋体五号字看上去密密匝匝的,很不清爽,还是改成楷体和小四号比较符合我的视觉习惯。操作井不复杂,打开Word 2003,在菜单栏点击“格式”-“字体”就可打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中将字体设置为“楷体”,将字号设置为“小四”。另外,选项卡内的字符间距、文字效果以及字体颜色等选项都可以根据自己的喜好进行设置。完成后,点击对话框左下角的“默认”按钮,在弹出的提示框中点击“是”即可。重新启动Word2003,软件默认字体就是我设定的那样了。再也不用费神费力地改来改去。
  
  设置默认页边距
  
  Word的默认参数里还有一个让我很不习惯的设置,那就是页边距。软件默认的页边距在我看来实在是太大了,真有点浪费版面,我决定把它们统统改成1厘米。方法和修改字体的方法差不多。在菜单栏点击“文件”-“页面设置”,在“页边距”选项卡中将各种参数都按我的需要进行设置,最后依旧点击左下角的“默认”按钮即可。这样一来,以前占用一页半纸张的内容在一页之内就能装下了,打印的时候可以节约一张纸呢!
  
  设置保存位置
  
  在Word的各种默认参数设置里,最让我不满的就是“保存位置”的设置。软件默认的保存位置是“我的文档”。可是,办公族都知道,谁会把文件放在位于c盘的“我的文档”中呢?一旦重做系统,文件们就会全部消失,所以,还是放在其他分区里比较安全。可是每次保存文件时都要对保存位置进行修改,也是件麻烦事呢。还是找个一劳永逸的办法比较好。
  点击菜单栏的“工具”-“选项”,在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡,然后在列表中选中“文档”,并点击下方的“修改”按钮。这时,会弹出一个“修改位置”对话框,在这个对话框中选择“D\工作”目录,接着点击“确定”按钮就可以了。重新启动Word 2003,当我再点击“保存”按钮时,保存位置就会自动定位到“工作”文件夹了很方便呢!
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