随着经济发展进入新常态,经济下行压力加大,烟草行业国内外宏观环境日趋严峻,卷烟工厂如何在竞争愈加激烈的市场环境中得到更好的发展成为关注焦点。现如今,信息化技术不断成熟与完善,备受烟草行业广泛关注。传统烟厂采购系统中物料管理、采购管理和供应商管理都由不同职能部门来负责,各个环节分工不够明确,不能够及时实现有效的监督和控制;另外采购大部分都是线下进行,缺少电子记录,业务人员掌握信息相对独立,业务信息共享性比较差,出现问题难以及时解决。以上问题都导致了现行采购系统无法顺应时代的发展需求,需要浪费大量人力与物力对软硬件设备进行更新与维护。所以采用目前较为流行的数据信息化管理技术,不仅可降低人力、物力等资源成本投入,而且还可促使企业的整体工作效率明显提升。本文首先详细分析了国内外环境以及存在问题,并根据总体需求和用户需求进行了系统需求分析;然后基于MVC模式设计出该系统的三层整体框架,将烟用物资采购管理系统分成事务管理、申请单管理、项目管理、查询统计以及信息维护五个模块结构,每个模块分工明确,能够实现信息的智能化与数据化。采用工作流技术,根据用户需求设计了高效规范的烟用物资采购流程,使得本系统灵活度较高、耦合性较低,一定程度上能够在行业内推广实施。通过系统测试对功能部分以及非功能部分存在的软硬件问题进行了修复,同时通过模拟用户在操作过程中的常见错误和系统运作环节中面临的部分风险,对系统的质量、性能及可靠进行了充分验证,确保了采购管理系统的各功能在实际环境中的正常运行。经过此系统的实现,在H卷烟制造企业物资采购管理工作中基本实现无纸化办公、流程可追责任可溯、历史信息保存和导出、信息快速流转等采购功能。