影响档案信息化效率的因素分析及对策

来源 :2017年福建省科协第十七届学术年会档案分会场研讨会 | 被引量 : 0次 | 上传用户:edisonckw
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计算机及网络的普及和发展对于档案管理既是挑战又是契机,基于计算机及网络的档案信息化解决了海量档案数据管理的难题,带来了档案存在形式和管理方式的革命.全国各地档案部门乘势而上,百十年来积累的巨量档案正在主动进行一次存在形式的大变身,常用的不常用的甚至尘封的档案都在这次信息化中被见光面世、克隆换形,以新的载体形式走进硅晶体、磁介质和光纤网络,都被盘活成随时可以便捷调用的活档案.这既是信息社会发展的要求,也是社会对档案便捷利用的期待.但作为档案管理部门,在短期内要将如此巨量的档案完成华丽转身,时不我待.因此,提高档案信息化效率具有重要意义.
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所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程.在当前加速推进档案信息化的背景下,传统封闭管档的行为模式已不再适用,面对海量的档案数据资源,利用先进的技术手段和服务方式,提升档案现代化管理水平,让档案更全面、更系统的为社会各界服务,并实现档案信息资源的合理配置、有效利用和
民企作为市场经济重要主体之一,它自筹资金、自主经营、自负盈亏且自担风险,大多为个体企业、私营企业,从事生产经营活动的最终目的是为实现其自身利益最大化.在企业管理中,管理层通常将投入产出比作为评判依据,对直接产出效益高的生产经营、销售等部门进行资源的倾斜;相比之下,档案管理不能直接创造经济价值,往往被当做辅助工作,加上大多数民企员工受教育水平不一、档案管理意识薄弱,档案管理制度也需完善,档案管理的业
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2014年2月27日,习总书记以中央网络安全和信息化领导小组组长的身份主持召开领导小组第一次会议时讲到“没有网络安全就没有国家安全,没有信息化就没有现代化”.随着信息化进程不断推进,档案网站作为档案部门在互联网上提供公共服务的平台的价值越发突显,同时作为社会公众了解和认知档案部门的一扇窗口,档案网站正发挥着前所未有的作用.确保档案网站安全运行,提供流畅的档案在线服务,既关乎档案部门形象,提高政府部
打造让使用者舒心、省心、放心,让利用者方便、快捷、满意的有温度的档案信息化管理系统,是一直追寻的目标。2016年,结合课题成果,在广泛调研与深入研读标准的基础上,开始对“文档一体化管理系统”进行全面的升级改造与重构,旨在构建标准规范、功能完善、数据集中、信息共享、安全可靠的档案信息化管理系统,让系统更好地服务于科技事业的发展、服务于公众需求、服务于大数据环境下档案管理与利用的需求,致力打造一个有温
电子文件前端控制就是要从电子文件形成之时甚至之前就开始对电子文件生命周期的整个过程进行规划,把可能预先设定的管理功能纳入系统,并在文件形成和维护阶段进行监督.福建省科学技术厅于2016年1月正式启动包括档案管理系统在内的厅信息化二期建设.笔者结合档案系统建设的实际,就开展电子文件前端控制的必要性、实施电子文件前端控制的方法和可能遇到的困难,谈谈自己的看法.
档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,从档案中获取的信息有别其他资料,具有历史再现性与真实性.随着网络技术的发展,人类社会已经进入了信息时代,获取信息资源的速度逐渐加快、途径不断拓宽,传统档案工作模式已经无法满足利用者的需求.为体现档案馆服务发展、服务大局、服务民生的工作理念.实现档案信息化已经迫在眉睫.本文阐述了这一新型理念的现实意义与进一步发展方向.
实现档案信息社会化服务是一项重要的民心、民生工程,档案信息化工程建设,它涉及到诸多方面的专业综合技术,有电子信息、网络技术、档案管理等等,因此需要档案工作从体制、管理、运用等模式的全方位改革.档案信息化工程建设是改革中的重中之重,它是实现档案信息社会化服务的关键所在.如何加快档案信息化进程呢?笔者认为,主要应从“四个注重”着手.
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